公文序号标点等正确用法

有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意：

一、公文发文号的正确使用：

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。

如：行政办（2010）5号 （错误）

行政办 [ 2012] 5号 （错误）

行政办 〔2010〕5号 （正确）

二、结构层次序数：

第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用：

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或其他。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），(1) (2) (3)等后面不加标点符号。

四、图书、报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：

1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点（.），未码后面不加圆点。序号起码坐起顶格，未码与后面文字之间空一个汉字位置。1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

五、年份的正确书写：

年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。

六、正确区分连接号和破折号：

（一）凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或“—”。

如：2012年5月~6月中的“~”，而不使用“——”或者“—”。

（二）凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。